Предлагаем современные решения для управления документооборотом и услуги сканирования.

Предлагаем современные решения для управления документооборотом и услуги сканирования.

Компания Скайлайн Электроникс предлагает своим клиентам решения нашего партнёра — iGuana — ведущего поставщика решений для управления документооборотом и услуг сканирования и крупнейшего дистрибьютора профессиональных сканеров в странах Бенилюкса, Восточной Европы, СНГ и Юго-Восточной Азии, а также производитель новейших роботизированных сканеров книг, продаваемых под брендом Qidenus.

Решения для управления документооборотом.

Электронные решения в области управления документооборотом (решения СЭД, основанные на современной программной платформе iGuana iDM) дают организациям возможность надёжно и упорядоченно оцифровывать, распространять, контролировать и архивировать самые разные документы, соблюдая при этом все нормативные требования. Цифровые документы могут быть интегрированы в любую IT-систему или приложение, их легко и просто найти, а для извлечения оцифрованных сведений через единый пользовательский интерфейс достаточно нескольких секунд. Решения СЭД iGuana iDM учитывают специфику отрасли, масштабы компании и подразделения клиента и эффективно используются для:

  • оптимизации процессов обработки и утверждения входящих счетов;
  • повышения эффективности работы с кадровой документацией;
  • внедрения структурированных процедур управления контрактами;
  • переведения медицинских карт пациентов в электронный формат, создания ЭМК;
  • захвата, цифровой обработки, классификации и маршрутизации корреспонденции;
  • создания единого, упорядоченного архива, в котором легко можно найти любой документ.

 

ПО iGuana для оцифровки объектов культурного наследия и архивных материалов.

Программное обеспечение для оцифровки объектов культурного наследия и архивных материалов, входящее в состав программного комплекса iGuana iDM. Это универсальная платформа для библиотек, архивов, музеев, университетов, правительственных, муниципальных (как пример – Одесский горсовет) и других учреждений, которая даёт возможность сканировать и оцифровывать широкий спектр объектов культурного наследия и архивных материалов, а также обрабатывать большие объёмы изображений и метаданных. Мощные инструменты, объединённые в удобную, интуитивно понятную систему, обеспечивают захват, обработку и оптимизацию качества, классификацию и индексирование изображений, извлечение метаданных, экспорт в различные форматы, контроль качества, управление проектами и процессами обработки, мониторинг и отслеживание производственной статистики.

Профессиональные сканеры.

iGuana является ведущим дистрибьютором высококачественных профессиональных сканеров, поставляемых под маркой Qidenus, книжные сканеры с V-образной подставкой и автоматизированным контролем. Также оказываются услуги поставки и технического обслуживания высокопроизводительных настольных, сетевых, офисных и промышленных сканеров для работы с документами, книгами, микрофильмами, микрофишами, крупноформатных и планшетных моделей, аппаратов для объёмного сканирования и другого оборудования.

Услуги сканирования документов.

Компания предлагает широкий выбор услуг сканирования и оцифровки организациям, которые хотят полностью или частично поручить эту работу опытному профессиональному партнёру. Квалифицированные и проверенные специалисты опираются на многолетний опыт сканирования, оцифровки и индексирования больших объёмов документов в рабочих средах промышленного масштаба. Ранее были оцифрованы медицинские архивы, художественные коллекции, коллекции культурного наследия, книги, документы, требующие осторожного обращения, газеты и журналы, архивные микрофильмы и микрофиши, апертурные карты, фотографии, слайды и негативы, киноматериалы, аудиоматериалы, 2- и 3-мерные предметы, документы большого формата, кадровую документацию, загрязнённые архивы, входящие счета, бухгалтерские и юридические документы, входящую корреспонденцию, анкеты, опросные листы и многое другое.

Архивное хранение документации.

Наши клиенты могут воспользоваться надёжными услугами долговременного внешнего хранения документов / архивного хранения. Наше безопасное долговременное хранение документов, включая планирование сроков хранения — это доступная услуга в области делопроизводства, которую можно с лёгкостью приспособить под индивидуальные нужды любой организации. Это помогает организациям освободить место и эффективно управлять документами, файлами, записями и архивами, храня их в нашем безопасном хранилище, предоставляя клиентам доступ к своим документам в любой момент времени и разрабатывая индивидуальный план хранения. При необходимости мы также оказываем услуги подтверждённого уничтожения документов.

Экспертный консалтинг.

Команда специалистов iGuana состоит из опытных консультантов по программным и аппаратным решениям, разработчиков и инженеров, консультантов по контролю качества, экспертов в области оцифровки и менеджеров проектов, имеющих многолетний опыт работы в области цифрового архивирования. В наборе консалтинговые услуги и услуги по управлению проектами, включая консультирование по вопросам передовых практик (например, отраслевые стандарты, соответствующее законодательство), внедрение комплексных решений с использованием собственной методологии, проверки соответствия / аудит процессов архивации документов и разработка подтверждающей соответствие документации, планирование удержания информации, консультации по вопросам системной интеграции, выбора оборудования для сканирования, контроля качества и соблюдения стандартов.

Компания Скайлайн Электроникс предлагает консультирование и поставку решений электронного документооборота в Одессе и Украине.

Скайлайн Электроникс – партнёр компании iGuana.

Источник: пресс-релиз iGuana